KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, Odak Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, internet sitemizi ziyaret eden ilgili kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmesine ilişkin olarak, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Şirket tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaretiniz ve tarafımızla iletişime geçmeniz kapsamında, aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: (iletişim formunu doldurmanız veya bizimle iletişime geçmeniz hâlinde) ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği.
• İşlem Güvenliği ve Çevrimiçi Tanımlayıcılar: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret tarih/saat kayıtları, oturum bilgileri ve çerezler aracılığıyla elde edilen çevrimiçi tanımlayıcılar.
• Müşteri İşlem Bilgileri: tarafınızca iletilen talep, teklif, sipariş ve şikâyet kayıtları.

İnternet sitesi ziyaretçilerinden özel nitelikli kişisel veri toplanması amaçlanmamaktadır. Bu nitelikteki verilerin (sağlık, din, üyelik vb.) tarafımıza iletilmemesi önemle rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Tarafınızca iletilen talep, soru ve başvuruların yanıtlanması ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlere ilişkin satış, teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri ilişkileri yönetimi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitesinin güvenli şekilde çalıştırılması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• (Açık rızanız hâlinde) internet sitesi kullanımının analiz edilerek hizmet kalitesinin artırılması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talep, teklif ve sipariş süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (bilgi güvenliği, log kayıtları),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (talep ve iletişimin yürütülmesi),
• Zorunlu olmayan (analitik/pazarlama) çerezler bakımından ise açık rızanızın bulunması.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla (çerezler, sunucu ve log kayıtları) ve iletişim formu/elektronik posta aracılığıyla kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel hukuk kişilerine ve iş süreçlerimizin yürütülmesi için hizmet aldığımız tedarikçilere (barındırma/altyapı sağlayıcıları vb.) KVKK'nın 8. maddesi kapsamında aktarılabilir.

İnternet sitemizde şu an için üçüncü taraf analitik veya reklam bileşeni kullanılmadığından, kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. İleride açık rızanıza tabi üçüncü taraf hizmetlerin (ör. analiz, gömülü içerik) eklenmesi hâlinde; açık rıza vermeniz koşuluyla, çevrimiçi tanımlayıcılar ve IP adresi gibi verileriniz, sunucuları yurt dışında bulunabilen sağlayıcılara KVKK'nın 9. maddesi kapsamında — yeterlilik kararı, standart sözleşme veya taahhütname gibi uygun güvence mekanizmalarına dayanılarak — aktarılabilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'da öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararınızın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usullere uygun olarak; yukarıdaki adrese ıslak imzalı yazılı başvuru ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kama@odakmakina.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Çerezler

İnternet sitemizde kullanılan çerezler, bunların türleri, süreleri ve yönetimi hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Zorunlu olmayan çerezler, yalnızca açık rızanızla çalıştırılır.